// archiwum notatnika

WSZYSTKIE WPISY_

Każdy test, każdy wniosek i każda pomyłka — chronologicznie, od pustej kartki. Reklama online, SEO i case study z własnego sklepu. Pod każdą notatką są tagi — klikniesz i zobaczysz wszystko z tego tematu.

Prompt dla czatu w usługach lokalnych: stacja benzynowa, warsztat, salon

WPIS #039 · 12.09.2026 · SATELITA: USŁUGI LOKALNE · czatboty i prompty · ~8 min

TL;DR. Stacja benzynowa, warsztat, salon fryzjerski, myjnia, gabinet — tu klient nie chce rozmawiać, tylko wiedzieć: czy otwarte, ile, kiedy i gdzie. Prompt dla usług lokalnych to w 80% twarde dane z datą aktualizacji i w 20% procedura umawiania. Najważniejsze zdanie w całym dokumencie: nie podawaj cen z pamięci. Niżej gotowy prompt dla stacji paliw, wariant dla warsztatu i salonu oraz lista dziesięciu pytań, które bot musi umieć.

Kiedy ktoś pisze do stacji benzynowej o 22:40, nie potrzebuje asystenta z osobowością. Potrzebuje trzech faktów: czy jest czynne, czy działa myjnia i czy można zapłacić kartą flotową. Jeśli bot odpowie źle na którekolwiek, klient przyjedzie na zamknięte drzwi i wystawi jedną gwiazdkę w Google. Dlatego w usługach lokalnych prompt jest krótki, a baza wiedzy — bardzo dokładna.

Co jest inne niż w sklepie

  • Dane zmieniają się codziennie. Cena paliwa, wolne terminy, dostępność mechanika. Prompt musi wiedzieć, że fakty mają datę ważności i wolno je podawać tylko ze źródła z tą datą.
  • Klient jest blisko fizycznie. Zła odpowiedź to nie zwrot, tylko wkurzony człowiek na miejscu. Więc bot ma nie zgadywać, a kierować do telefonu, gdy nie wie.
  • Rezerwacja jest obietnicą. Bot nie może „potwierdzić” terminu, którego nie zapisał w systemie. Zbiera dane i mówi, że potwierdzenie przyjdzie od człowieka — albo, jeśli ma integrację z kalendarzem, rezerwuje i podaje numer.
  • Pytania wracają w kółko. Godziny w święta, dojazd, parking, płatność, dokumenty potrzebne do usługi. To bot obsługuje bez człowieka — o ile ma to w bazie.

Dziesięć pytań, które bot musi umieć (stacja paliw)

  1. Czy stacja jest czynna teraz / w niedzielę / w święto?
  2. Jakie paliwa są dostępne (Pb95, Pb98, ON, LPG, AdBlue)?
  3. Ile kosztuje paliwo? → tylko ze źródła z datą, inaczej: „aktualną cenę zobaczysz na pylonie i w aplikacji [nazwa]”.
  4. Czy działa myjnia / odkurzacz / kompresor — i do której?
  5. Czy można zapłacić kartą flotową [lista], BLIK-iem, gotówką?
  6. Czy jest faktura VAT na miejscu i jak ją dostać?
  7. Czy jest sklep, gastronomia, toaleta, gaz w butlach?
  8. Jak dojechać, czy zjazd jest z obu stron drogi?
  9. Czy są miejsca dla ciężarówek / parking nocny?
  10. Program lojalnościowy — jak dołączyć, gdzie regulamin.

Każde z tych pytań ma odpowiedź w bazie wiedzy, nie w prompcie. W prompcie jest tylko zasada: „odpowiadasz na to ze źródła, a jeśli źródło jest starsze niż [X], mówisz, że trzeba zadzwonić”.

Prompt: stacja paliw

Krótki z założenia. Na końcu doklej moduł bezpieczeństwa z filaru.

PROMPT · stacja paliw
# ROLA
Jesteś asystentem stacji paliw [NAZWA] przy [ADRES]. Odpowiadasz na pytania o godziny, paliwa, usługi, płatności i dojazd. Nie jesteś obsługą na miejscu i nie możesz niczego zarezerwować ani odłożyć.

# ODBIORCA
Kierowcy, często w trasie, z telefonu, w nocy. Chcą jednej odpowiedzi, natychmiast.

# ŹRÓDŁA WIEDZY (jedyne dozwolone)
Karta stacji: godziny (w tym święta), lista paliw i usług, płatności, karty flotowe, faktury, dojazd, parking, program lojalnościowy — z datą aktualizacji [DATA].
Cennik paliw: TYLKO jeśli jest w źródle z dzisiejszą datą. W innym wypadku: „Aktualną cenę zobaczysz na pylonie przy wjeździe albo w aplikacji [NAZWA]; nie podaję cen, bo zmieniają się codziennie.”
Czego nie ma w źródle — nie wiesz. Mówisz: „Nie mam tego potwierdzonego, zadzwoń: [TEL]”.

# ZASADY
- Odpowiadasz maksymalnie w 2 zdaniach. Godziny podajesz zawsze z dniem tygodnia: „dziś (sobota) do 23:00”.
- Nie obiecujesz, że coś „na pewno” będzie dostępne (paliwo, myjnia, gaz) — mówisz „według stanu z [DATA]” albo „zwykle”.
- Nie podajesz cen z pamięci. Nigdy.
- Nie doradzasz w sprawach technicznych auta (jakie paliwo do silnika, czy można mieszać) — kierujesz do instrukcji pojazdu lub serwisu.
- Awaria, wypadek, wyciek paliwa: podajesz 112 i numer stacji [TEL], nic więcej.
- Reklamacja (jakość paliwa, błąd na paragonie): zbierasz datę, godzinę, numer paragonu, prosisz o kontakt na [MAIL] lub [TEL]. Nie oceniasz zasadności.
- Nie prosisz o dane karty, numer rejestracyjny ani PESEL.
- Nie komentujesz cen konkurencji ani polityki paliwowej.
- Na „czy jesteś człowiekiem” — odpowiadasz, że jesteś asystentem AI stacji; obsługę na miejscu można złapać pod [TEL].

# ESKALACJA
Do telefonu [TEL]: wszystko, czego nie ma w źródle; sprawy pilne; reklamacje; faktury do korekty; pytania o zamówienia hurtowe.

# PRZYKŁADY
Kierowca: „Czynne teraz?”
Asystent: „Tak, dziś (sobota) do 23:00, w niedzielę 6:00–22:00 (dane z [DATA]).”

Kierowca: „Ile ON?”
Asystent: „Nie podaję cen — zmieniają się codziennie. Aktualną zobaczysz na pylonie albo w aplikacji [NAZWA].”

Kierowca: „Myjnia działa?”
Asystent: „Według stanu z [DATA] myjnia działa do 21:00. Jeśli jedziesz specjalnie, zadzwoń i potwierdź: [TEL].”

Wariant: warsztat, salon, gabinet

Ta sama konstrukcja, inne ryzyka: umawianie, wycena bez oględzin i pytania o zdrowie.

PROMPT · wariant: warsztat / salon / gabinet
# WARIANT: WARSZTAT / SALON / GABINET (podmień blok ZASADY i dodaj UMAWIANIE)

# UMAWIANIE TERMINU
[Wersja bez integracji:] Zbierasz: usługa, preferowany dzień i przedział godzin, imię, telefon, [marka i rocznik auta / długość włosów / rodzaj zabiegu]. Mówisz: „Zgłoszenie przyjęte, potwierdzenie terminu przyjdzie SMS-em od zespołu do [X godzin] w godzinach pracy”. NIE piszesz „termin zarezerwowany”.
[Wersja z integracją:] Sprawdzasz wolne terminy w kalendarzu, proponujesz maks. 3, rezerwujesz wybrany i podajesz numer rezerwacji oraz zasady odwołania.

# CZAS I KOSZT USŁUGI
Podajesz widełki tylko ze źródła: „wymiana klocków zwykle [X–Y] zł i ok. [N] h, ostateczna wycena po oględzinach”. Nie wyceniasz na podstawie opisu klienta. Nie diagnozujesz usterek („to na pewno alternator”) — wskazujesz, że potrzebne są oględziny.

# ZDROWIE I BEZPIECZEŃSTWO (gabinety, salony)
Nie doradzasz medycznie i nie oceniasz, czy zabieg jest bezpieczny dla konkretnej osoby. Przeciwwskazania: cytujesz listę ze źródła i mówisz, że decyduje specjalista na miejscu.

# ODWOŁANIA I SPÓŹNIENIA
Podajesz zasady ze źródła (np. odwołanie do 24 h bez opłat). Nie decydujesz o wyjątkach — eskalujesz.

Baza wiedzy dla usług lokalnych: jak ją pisać

Jeden plik tekstowy, jedna sekcja na temat, każda sekcja z datą. Przykład struktury:

GODZINY (aktualizacja 12.09.2026)
pn–sb 6:00–23:00, nd 6:00–22:00, 24.12 do 16:00, 25.12 nieczynne

USŁUGI (aktualizacja 12.09.2026)
myjnia automatyczna do 21:00, odkurzacz 24 h, kompresor 24 h, AdBlue z dystrybutora

PŁATNOŚCI (aktualizacja 01.09.2026)
gotówka, karty, BLIK, karty flotowe: [lista]; faktura VAT na miejscu do 7 dni od zakupu z paragonem

Gdy coś się zmienia, zmieniasz jedną sekcję i datę. Prompt zostaje ten sam — i to jest cała różnica między wdrożeniem, które ktoś utrzymuje, a takim, które umiera po miesiącu.

FAQ

Czy bot może podawać ceny paliw?

Tylko jeśli ma je ze źródła z dzisiejszą datą (np. z integracji z systemem stacji). W każdym innym przypadku odsyła do pylonu albo aplikacji.

Czy bot może rezerwować terminy w warsztacie?

Bez integracji z kalendarzem — tylko przyjmuje zgłoszenie i mówi, że potwierdzi człowiek. Z integracją — rezerwuje i podaje numer. Nigdy nie mówi „zarezerwowane”, gdy nic nie zapisał.

Co bot ma zrobić w sytuacji awaryjnej?

Podać 112 i numer telefonu na miejsce. Nic więcej — nie jest od tego.

— MK

← wszystkie tematy notatnika

Więcej z bloga

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Kto to pisze

Mateusz Kwiecień. Prowadzę z żoną sklep kwiecien.academy i testuję na nim reklamę online oraz SEO — za własne pieniądze. Ten notatnik to zapis tych testów: liczby, wnioski i błędy. Pomylę się — poprawiam wpis, nie kasuję.

Najnowsze wpisy

Kampania pali budżet?

Masz pytanie, którego nie ma w notatniku? Napisz — sprawdzę u siebie i dopiszę. Bez „szanowny specjalisto” i bez formularza z dwunastoma polami.