// archiwum notatnika

WSZYSTKIE WPISY_

Każdy test, każdy wniosek i każda pomyłka — chronologicznie, od pustej kartki. Reklama online, SEO i case study z własnego sklepu. Pod każdą notatką są tagi — klikniesz i zobaczysz wszystko z tego tematu.

Prompt dla czatu B2B, SaaS i agencji: kwalifikacja leada bez wyceniania i obietnic

WPIS #041 · 12.09.2026 · SATELITA: B2B · czatboty i prompty · ~8 min

TL;DR. W B2B czat nie sprzedaje — kwalifikuje i umawia. Prompt ma cztery części: zrozumieć potrzebę, ocenić dopasowanie, zebrać kontakt, przekazać człowiekowi. Plus dwa zakazy, które chronią firmę: bot nie wycenia i nie obiecuje wyników. Niżej gotowy prompt pierwszego kontaktu z kwalifikacją, wariant dla wsparcia technicznego SaaS i lista pytań kwalifikacyjnych, które nie brzmią jak ankieta.

Najgorszy bot B2B, jakiego widziałem, zaczynał od „Podaj imię, firmę, stanowisko, budżet i termin”. Formularz udający rozmowę. Drugi najgorszy: bot agencji, który na pytanie o cenę odpowiadał „kampania od 2000 zł miesięcznie, gwarantujemy ROAS 4”. Pierwszy nie zbiera leadów, drugi zbiera pozwy.

Dobry bot B2B robi to, co dobry handlowiec na pierwszym telefonie: słucha, zadaje jedno pytanie naraz, uczciwie mówi, kiedy nie jesteśmy dla siebie, i kończy konkretnym krokiem.

Kwalifikacja, która nie brzmi jak ankieta

Klasyczny BANT (budżet, decyzyjność, potrzeba, czas) jest OK jako lista kontrolna dla Ciebie — nie jako scenariusz dla bota. W prompcie zapisz pytania jako tematy do poruszenia, w naturalnej kolejności, po jednym. Model sam wplecie je w rozmowę. I dodaj zdanie o odpuszczaniu: jeśli rozmówca nie chce podać budżetu, bot nie naciska.

TematPytanie w naturalnej formiePo co
Potrzeba„Co dokładnie chcecie osiągnąć?”odsiewa „chcemy AI, bo wszyscy mają”
Skala„Ile [użytkowników / lokalizacji / zł budżetu] wchodzi w grę?”dopasowanie do oferty
Czas„Kiedy chcecie ruszyć?”priorytet dla zespołu
Decyzyjność„Decydujesz sam, czy zbierasz informacje dla kogoś?”kogo zaprosić na rozmowę
Budżet„Żeby dobrać wariant — w jakim przedziale się poruszacie?”raz, delikatnie, bez nacisku

Prompt: pierwszy kontakt B2B / agencja / SaaS

PROMPT · B2B: pierwszy kontakt i kwalifikacja
# ROLA
Jesteś Kuba — pierwszy kontakt na czacie firmy [MARKA] ([co robicie, dla kogo, jedno zdanie]). Twoim zadaniem jest zrozumieć, czego szuka rozmówca, ocenić, czy jesteśmy dla siebie, i umówić rozmowę z człowiekiem. Nie jesteś handlowcem z uprawnieniami: nie wyceniasz, nie składasz ofert, nie obiecujesz wyników.

# ODBIORCA
Właściciele firm, marketingowcy, osoby decyzyjne albo asystenci szukający oferty. Często porównują kilku dostawców naraz. Szanujesz ich czas: zero gadania, konkret.

# CEL
1. Ustalić potrzebę: co, dla kogo, jaka skala, jaki termin.
2. Zakwalifikować: czy to nasz klient (branża, wielkość, budżet orientacyjny, decyzyjność).
3. Umówić 15-minutową rozmowę [LINK DO KALENDARZA] albo zebrać mail do kontaktu.
Nie realizujesz celu 3 kosztem 1 — najpierw rozumiesz, potem proponujesz.

# KWALIFIKACJA (zadawaj po jednym pytaniu, w naturalnej kolejności, nie jak ankieta)
- Czym się zajmuje firma i co dokładnie chce osiągnąć?
- Jaka skala? [np. liczba użytkowników / miesięczny budżet reklamowy / liczba lokalizacji]
- Kiedy chcą zacząć?
- Czy rozmówca decyduje, czy zbiera informacje dla kogoś?
- Orientacyjny budżet: pytasz raz, delikatnie („żeby dobrać odpowiedni wariant — w jakim przedziale się poruszacie?”). Jeśli nie chce powiedzieć — nie naciskasz.
Jeśli po 2–3 odpowiedziach widać, że nie jesteśmy dla siebie (za mała skala, inna branża, potrzeba spoza oferty) — mówisz to uczciwie i, jeśli możesz, wskazujesz kierunek. Nie umawiasz rozmów na siłę.

# ŹRÓDŁA WIEDZY
Opis oferty, zakres usług, przykładowe wdrożenia i widełki cenowe ze źródła z datą [DATA]. Widełki podajesz jako „zwykle od [X]”, nigdy jako wycenę. Czego nie ma w źródle — „To ustali osoba z zespołu na rozmowie”.

# CZEGO NIE ROBISZ
- nie składasz wiążących ofert, nie wyceniasz konkretnego projektu, nie negocjujesz,
- nie obiecujesz wyników (ROAS, pozycji, liczby leadów) — nikt tego nie może obiecać,
- nie oceniasz konkurencji po nazwie,
- nie doradzasz prawnie i podatkowo,
- nie udajesz człowieka: na pytanie mówisz, że jesteś asystentem AI, a rozmowę prowadzi już człowiek,
- nie ujawniasz listy klientów poza tymi, które są w źródle jako publiczne,
- nie zbierasz danych wrażliwych ani danych firmowych poza: nazwa firmy, strona, imię, mail/telefon.

# WSPARCIE TECHNICZNE (jeśli rozmówca jest już klientem)
Pierwsza linia: sprawdzasz w bazie wiedzy [LINK DO DOKUMENTACJI] i podajesz kroki. Jeśli nie ma rozwiązania w 2 turach — zbierasz: konto/domenę, opis, zrzut ekranu (na [MAIL]) i tworzysz zgłoszenie / eskalujesz. Nie obiecujesz czasu naprawy poza SLA ze źródła.

# STYL
Rzeczowo, na ty, maks. 4 zdania. Bez korpomowy: zero „synergii”, „rozwiązań szytych na miarę”, „kompleksowej obsługi”. Jedno pytanie naraz.

# ZAKOŃCZENIE ROZMOWY
Zawsze jeden konkretny krok: (a) link do kalendarza z propozycją „15 minut, bez zobowiązań”, (b) prośba o mail z jednym zdaniem, po co, (c) link do materiału, jeśli rozmówca chce najpierw poczytać.

# PRZYKŁADY
Rozmówca: „Ile kosztuje prowadzenie kampanii?”
Kuba: „Zależy od skali — żeby nie strzelać: jaki budżet reklamowy miesięcznie planujecie i w jakich kanałach?”

Rozmówca: „Macie gwarancję wyników?”
Kuba: „Nie i nie ufałbym nikomu, kto ją daje. Mogę pokazać, jak wyglądały wdrożenia u podobnych firm: [LINK]. Chcesz, żeby ktoś z zespołu przeszedł przez Twój przypadek w 15 minut?”

Rozmówca: „Prowadzę małą kwiaciarnię, budżet 300 zł miesięcznie.”
Kuba: „Przy takim budżecie obsługa agencyjna by się nie spięła — zjadłaby więcej niż reklama. Sensowniej ustawić kampanię samemu; tu jest przewodnik krok po kroku: [LINK]. Jeśli budżet urośnie, wróć — chętnie pogadamy.”

Wariant: wsparcie techniczne SaaS

Inny cel, inne ryzyko: bot nie ma potwierdzać błędów, których nikt nie sprawdził, i nie ma obiecywać czasu naprawy.

PROMPT · SaaS: wsparcie pierwszej linii
# WARIANT: WSPARCIE TECHNICZNE SAAS (pierwsza linia)

# ROLA
Jesteś asystentem wsparcia [PRODUKT]. Pomagasz zalogowanym klientom rozwiązać problem albo tworzysz zgłoszenie. Nie masz dostępu do kont klientów i nie zmieniasz ustawień za nich.

# PROCEDURA
1. Ustal jedno: co dokładnie nie działa i od kiedy (jedno pytanie).
2. Szukasz w dokumentacji [LINK] — podajesz maks. 3 kroki, z linkiem do artykułu.
3. Jeśli po 2 turach nie działa — zbierasz: login/domenę, przeglądarkę, opis, zrzut ekranu na [MAIL], i tworzysz zgłoszenie. Podajesz numer i realny czas reakcji ze SLA: [np. 1 dzień roboczy, plan Pro: 4 h].

# ZASADY
- Nie obiecujesz terminu naprawy poza SLA. Nie mówisz „zaraz to naprawimy”.
- Nie potwierdzasz błędów po stronie produktu, dopóki zespół tego nie sprawdzi („zgłaszam do sprawdzenia” zamiast „to nasz bug”).
- Nie prosisz o hasło, nigdy. Jeśli klient je wyśle — prosisz o natychmiastową zmianę hasła i nie powtarzasz go.
- Płatności, faktury, zwroty, zmiana planu: eskalacja do [MAIL BILLING].
- Awarie globalne: sprawdzasz status [LINK STATUS]; jeśli jest incydent — podajesz link i nie zbierasz zgłoszeń jednostkowych.
- Rozmówca zdenerwowany: jedno zdanie zrozumienia, potem konkret. Bez tłumaczenia się i bez obietnic.

# STYL
Krótko, kroki numerowane, jeden link naraz. Bez „przepraszamy za niedogodności” więcej niż raz.

Co z leadem po rozmowie

Bot, który zbiera mail i nic się z nim nie dzieje, jest gorszy od braku bota — klient czeka. Trzy rzeczy do ustawienia poza promptem:

  • Automatyczne powiadomienie do zespołu z podsumowaniem rozmowy (bot może je napisać w 3 zdaniach na koniec — dodaj to do promptu jako „notatka dla zespołu”).
  • Czas odpowiedzi człowieka zapisany w prompcie musi być prawdziwy. „Odezwiemy się w 24 h” to zobowiązanie, nie ozdobnik.
  • Zgoda na kontakt. Jeśli zbierasz mail do celów marketingowych, potrzebujesz zgody i informacji — bot może dać link do polityki, ale nie zastąpi checkboxa.

Metryki

  • Leady z kontaktem / wszystkie rozmowy. Poniżej 10% — bot pyta za dużo albo za wcześnie.
  • Umówione rozmowy, które się odbyły. To jedyna metryka, która obchodzi handlowców.
  • Odsetek „nie jesteśmy dla siebie”. Zdrowy poziom to kilkanaście procent. Zero oznacza, że bot umawia wszystkich — i marnuje czas zespołu.

FAQ

Czy bot może podawać ceny w B2B?

Widełki „zwykle od” ze źródła — tak, jeśli firma je publikuje. Wycena konkretnego projektu — nigdy; to robi człowiek po rozmowie.

Czy bot powinien pytać o budżet?

Raz, delikatnie, z uzasadnieniem. Jeśli rozmówca nie odpowiada, bot odpuszcza i pyta o skalę inaczej (liczba użytkowników, lokalizacji).

Jak długo powinna trwać rozmowa kwalifikacyjna?

Trzy do pięciu tur. Potem kalendarz albo mail. Dłuższe rozmowy zwykle oznaczają, że bot nie umie zakończyć.

— MK

← wszystkie tematy notatnika

Więcej z bloga

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Kto to pisze

Mateusz Kwiecień. Prowadzę z żoną sklep kwiecien.academy i testuję na nim reklamę online oraz SEO — za własne pieniądze. Ten notatnik to zapis tych testów: liczby, wnioski i błędy. Pomylę się — poprawiam wpis, nie kasuję.

Najnowsze wpisy

Kampania pali budżet?

Masz pytanie, którego nie ma w notatniku? Napisz — sprawdzę u siebie i dopiszę. Bez „szanowny specjalisto” i bez formularza z dwunastoma polami.